מעוניינים להחליף את הרואה חשבון שלכם? רואה החשבון שלכם עומד לפרוש? העסקת רואה חשבון היא כבר לא רק למצוא מישהו שיוכל לקחת את המספרים ולמקסם את החזר המס שלכם. אתם רוצים למצוא יועץ מהימן – מישהו בעל ידע עסקי רחב שיוכל לעזור לכם לקבל החלטות נכונות, המבוססות על מידע שנלקח מנתונים מדויקים.
הנה 8 טיפים שכדאי לשקול כשאתם מתחילים לחפש את רואה החשבון הבא שלכם:
1. בקשו הפניות והמלצות
הרשתות האישיות והמקצועיות שלכם הן מקום מצוין להתחיל את החיפוש שלכם. שאלו את האנשים שאתם מכירים במי הם משתמשים כרגע, מה הם אוהבים ברואה החשבון שלהם, והאם איש המקצוע הזה מקבל לקוחות חדשים.
2. הבינו את הצרכים של העסק שלכם
גלו אם אתם צריכים רואה חשבון רק כדי להכין את הדוחות הכספיים שלכם ולהגיש את דיווחי המסים שלכם, או מישהו שיכול לתת עצות ולעזור לכם להצמיח את העסק שלכם. שלל השירותים הניתנים על ידי רואי חשבון יכול להיות מגוון ולא כל רואי החשבון יכולים לספק את אותם השירותים. בררו אם רואה החשבון שלכם יכול לענות על כל הצרכים והציפיות שלכם.
3. בררו כמה הם גובים עבור שירותים שונים
בהתאם לשירות שתצטרכו, כדאי לברר מה כוללות עמלות התשלום. יש רואי החשבון אשר גובים לפי שעה בעוד שאחרים גובים באופן חודשי. הביאו עותק של הדוחות הכספיים של השנה הקודמת ושל החזר מס הכנסה לרואה החשבון ובדקו אם הם יכולים לתת לכם אומדן של עלות השירותים שלהם עבור העסק שלכם. שימו לב שיש הבדל בין רואה חשבון ליועץ מס. הם אינם עוברים את אותו מסלול הכשרה והגדרת התפקיד של יועץ מס היא מוגבלת יותר מבחינת השירותים שהוא יכול לתת.
4. בדקו את הזמינות שלהם
ייתכן שיהיה עליכם להיות בקשר עם רואה החשבון שלכם לאורך כל השנה. יש רואי חשבון שמוכנים לתת שירות מסביב לשעון ללקוחות. חלק מהרואי חשבון עובדים בחברות גדולות יותר אשר מספקים שירות רק בשעות הפעילות של המשרד. האם רואה החשבון שאתם מראיינים יהיה רואה החשבון שיטפל בתיק שלכם ויעשה לכם את העבודה? אתם צריכים להרגיש בנוח עם מי שתעבדו איתו.
5. קראו ביקורות על משרד רואה החשבון
סביר להניח שלכל משרד רואה חשבון היום יש נוכחות אונליין, בין אם אתר אינטרנט, מיקום בגוגל מפס, ודפים ברשתות החברתיות. הריצו חיפוש וקראו ביקורות של לקוחות קודמים על מנת לקבל תחושה על חווית השירות.
6. בררו האם יש לו ניסיון עם הענף שלכם
אין שני עסקים זהים, אז מה שעובד טוב עבור עסק אחד יהיה שונה לחלוטין עבור עסק אחר. לכן חשוב למצוא רואה חשבון שמבין בענף שלכם. כך הם יכולים לעזור לכם ליישם מערך חשבונאי טוב עבור הענף שלכם ולייעץ לכם כיצד לנהל את העסק שלכם בצורה הטובה ביותר. רואה חשבון עם ידע טוב בתעשייה יוכל לעזור לכם לייעל את העסק שלכם ולתמוך במסע שלכם.
7. מישהו שמבין בטכנולוגיה
הדפסת חשבוניות כל חודש ואיסוף קלסרים בלתי נגמר שייכים לעבר. חפשו רואה חשבון המשתמש בתוכנות או אפליקציות הנהלת חשבונות. בדקו אם רואה החשבון יכול לשלוח ולקבל מסמכים אלקטרוניים בהתראה של רגע.
כשאתם בוחרים רואה חשבון, חפשו מישהו שיכול לעזור לכם ליישם את הטכנולוגיה כדי לשפר את יעילות העסק שלכם. רואה חשבון טוב ישתמש בכלים האלה כדי לעזור לעסק שלכם לגייס כספים, להבטיח שתקבלו תשלום בזמן, ולנהל את הצוות והכספים בקלות. הם גם יעזרו לכם להיות עם האצבע על הדופק עם נתונים מדויקים שיעזרו להבין את ביצועי העסק שלכם, כך שתוכלו לקבל את ההחלטות הנכונות שיועילו לעסק שלכם בטווח הארוך.
8. חפשו מישהו שמבין את העסק שלכם
כל עסק הוא שונה. לא כולם מתאימים לקטגוריה מסודרת או ענף אחד מסוים. לכן אנו ממליצים למצוא רואה חשבון שיוכל להתאים את הפתרונות שלו עבור הצרכים האישיים שלכם. האם העסק שלכם אונליין? האם אתם מתעסקים רק עם לקוחות מחו”ל? האם יש לכם חנות מקומית או שאתם נותני שירות?
לכולנו יש את המטרות שלנו שאנו פועלים לקראתן והמטרה הייחודית שלנו שהניעה אותנו להקים עסק מלכתחילה, לכן חשוב למצוא רואה חשבון שמכיר את סוג העסק שלכם ויש לו ניסיון עם לקוחות דומים.
